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Assistant aux prestations de retraite - Abidjan

Date de publication : 12/04/2018 - Expiration :20/04/2018
Informations générales
Entreprise La BAD Lieu Abidjan (Côte d'Ivoire)
Type de contrat CDI  
Fonction : Gestion / Comptabilité / Finance  
Secteur d'activité Banque/Bourse/Assurance  
Présentation entreprise
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) s’est donné comme priorités la lutte contre la pauvreté, l’amélioration des conditions de vie des populations africaines et la mobilisation de ressources pour le progrès économique et social de ses pays membres régionaux. Le but...
Description du poste
  • Titre du poste: Assistant aux prestations de retraite
  • Grade: GS-7
  • Poste N°: 50000487
  • Référence: ADB/18/036
  • Date de publication: 06/04/2018
  • Date de clôture: 20/04/2018
  • Pays: Côte d'Ivoire
 

Objectifs

L’Unité du Plan de retraite du personnel (SRPU ou le Plan) est une entité spéciale et autonome créée en vertu de la Résolution 05/89 du Conseil des gouverneurs, qui lui assigne les principaux objectifs suivants :

 

1.  fournir aux bénéficiaires du Plan une pension sûre et stable au moment de la retraite et gérer les prestations de retraite normale ou anticipée, la liquidation des droits, les prestations de décès, la pension d’invalidité et d’autres prestations du Plan ;

 

2.  gérer le Plan de retraite du personnel de la Banque selon les orientations du Comité directeur et du Conseil d’administration et assurer sa viabilité financière grâce à des politiques appropriées de gestion et de placement des fonds de pension.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe de l’Administrateur du Plan et Chef d’unité, l’Assistant aux prestations de retraite assumera les fonctions suivantes :

Au niveau administratif :

  1. Organiser et rassembler tous les renseignements personnels pertinents concernant les adhérents au plan et assurer la tenue des dossiers pour toute personne habilitée à recevoir une prestation en vertu du plan, notamment en ce qui concerne le niveau et les droits aux prestations.

Au niveau opérationnel :

  1. Aider au traitement, à l’organisation et à la numérisation des documents, au classement et à la conservation de tous les dossiers de pension.
  2. Effectuer le processus initial lié aux demandes de paiement soumises par les bénéficiaires éligibles et s’assurer que toutes les données pertinentes concernant la paie sont correctement saisies dans SAP.
  3. Aider à la préparation de brochures, de dépliants et d’autres documents qui faciliteraient la diffusion de l’information aux adhérents.
  4. Participer au processus comptable et aux opérations administratives de FISR en collaboration avec les autres départements et unités concernés de la Banque.
  5. Prêter assistance à FISR en ce qui concerne le suivi des cotisations des membres et de la Banque, ainsi que l’établissement des états de cotisations médicales payées par les retraités.
  6. Aider à la gestion et à l’entretien du système informatique de FISR et de l’infrastructure connexe en liaison avec CHIS ; aider à la définition des besoins spécifiques des utilisateurs ainsi qu’à l’expérimentation des modifications apportées au système et à la sélection des logiciels.
  7. Effectuer la vérification initiale de l’exactitude des prestations à verser ; s’assurer que toutes les données relatives au bénéficiaire sont complètes et exactes ; générer la paie au titre du plan et produire des rapports postérieurs.
  8. Aider à l’organisation des séminaires sur la retraite et les finances.
  9. Recevoir et donner suite aux demandes des retraités (attestations, certificats annuels, etc.).
  10. Effectuer d’autres activités selon les instructions de l’Administrateur du plan.

Critères de sélection

  1. Être titulaire d’au moins une licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  2. L’appartenance à une association de comptables internationalement reconnue, telle que CA, CPA, ACCA serait un atout supplémentaire.
  3. Justifier d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration des prestations de retraite, ainsi que d’une expérience des questions actuarielles, des activités financières et comptables liées aux pensions ;
  4. Avoir un bon sens de l’organisation ; être capable de travailler simultanément sur plusieurs tâches tout en étant attentif aux détails.
  5. Maîtriser les logiciels standards MS Office ainsi que SAP pour les ressources humaines, et avoir une expérience dans l’utilisation de SWIFT et Business Warehouse.
  6. Avoir de bonnes compétences en communication, être orienté vers le service à la clientèle et le travail d’équipe.
 

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.


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