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Officier Logistique et Administration - Mali

Date de publication : 15/11/2012 - Expiration :26/11/2012
Informations générales
Entreprise MercyCorps Lieu Gao, Mali (Mali)
Type de contrat CDD  
Fonction : Logistique / Transport  
Secteur d'activité Santé-Social  
Présentation entreprise
Alleviate suffering, poverty and oppression by helping people build secure, productive and just communities. We believe in the intrinsic value and dignity of human life. We are awed by human resilience, and believe in the ability of all people to thrive, not just exist. We believe that all...
Description du poste

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire d'urgence et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives et équitables dans le monde.
Mercy Corps s’est engagé à aider les populations maliennes et nigériennes affectées par la crise alimentaire aggravée par l’instabilité géopolitique dans le Nord du Mali qui affecte les populations des deux cote de la frontière séparant les deux pays. Mercy Corps s'efforce d'aider les bénéficiaires dans les besoins immédiats, et à proposer  des activités humanitaires transfrontalières pour les appuyer afin de subvenir a leurs besoins sur le long terme.

Titre du Poste: Officier Logistique et Administration
Lieu de Travail: Region de Gao, Mali 
Catégorie: Plein temps (10 mois)
SOMMAIRE DU PROJET :
Espoirs pour les Eleveurs du Sahel d’Afrique (EESA) permettra de protéger les vies, de reconstruire les moyens de subsistance et de renforcer la résilience des communautés vulnérables dans l'ouest du Niger (région de Tillabéri) et le nord du Mali à travers une approche basée sur la stimulation du marché et menée en étroite collaboration avec les communautés. EESA protégera le cheptel au cours de l’intervention d’urgence et de rétablir la santé du troupeau et adapter les pratiques de renforcer la résilience des bénéficiaires pendant la phase de récupération..
SOMMAIRE DU POSTE:
L’Officier chargé de la  Logistique et Administration est un membre important de l’équipe de Mercy Corps MALI supervisant la gestion des achats, le fonctionnement du bureau et le transport. Il doit veiller à  la conformité du système des achats et de stockage du matériel et des fournitures de bureau à la politique et aux procédures de Mercy Corps ainsi que les règles de gestions des actifs et d’inventaire. L’officier doit aussi superviser les chauffeurs et coordonner l’entretien et l’utilisation des véhicules, la sécurité des personnes, de l’équipement et des lieux.  Il va participer au recrutement et à la gestion des ressources humaines, à l’adhésion à la politique et aux procédures de Mercy Corps en matière de ressources humaines, au règlement intérieur et au code de travail du MALI.
FONCTIONS ESSENTIELLES:
Logistiques
Coordonner toutes les activités liées aux achats, y compris la gestion et le classement des documents justificatifs conformément aux directives données par son supérieur technique ;
Assurer la formation des membres des équipes logistique et programmes aux procédures Mercy Corps et s'assurer de leur adhésion à ses politiques.
Gérer les achats et les activités logistiques en conformité avec les procédures Mercy Corps. Collecter les offres et les factures pro forma en conformité avec les procédures Mercy Corps
Gestion de stockage des matériels de Mercy Corps sur les sites d’opération;
Assurer l’organisation logistique et la sécurité des déplacements et missions des équipes sur le terrain;
Gérer la flotte de Mercy Corps : contrats de locations, planning de mise à disposition des véhicules, entretien et services ainsi que l’achat de carburant.
S'assurer du classement correct des documents liés à la gestion de la logistique dans son ensemble;
Organiser et superviser les convois et coordonner la collecte de l’information relative à la sécurité avant les voyages ;
Gère les Assets (bien actif) et l’inventaire des équipements MC sur les sites d’intervention conformément a la politique y relative ;
Administration :
Prépare, met  à jour et suit les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations et toute autre documentation comme l’exige la politique du bureau et du personnel en conformité avec le Manuel de l’Administration de MC et avec le règlement intérieur du personnel national. 
Assure l’adhésion par le personnel d’appui à toutes les procédures administratives de Mercy Corps.
Gère avec les structures spécialisées toutes les questions relatives aux frais médicaux du personnel de MC dans la zone d’intervention.
Gère et renouvelle les contrats de location de bureau et de résidence.
Etablit et met de l’ordre dans le système de correspondance électronique qui correspond au fonctionnement efficient du bureau.
S’assure que le bureau est dirigé de manière professionnelle; est responsable de l’accueil des visiteurs, du nettoyage, du réceptionniste, les gardiens, des relations avec les agences extérieures. 
S'assure du bon fonctionnement et de l’entretien des appareils de bureau et des autres installations.
Garde la confidentialité sur les questions relatives au personnel de Mercy Corps comme les procédures disciplinaires, les montants des divers contrats souscrits, etc.
Achète les fournitures de bureau et gère le stock des fournitures
Assure l’implémentation et le respect des normes et règles relatives a la sécurité telle que décrite dans politique sécurité de Mercy Corps
Se comporte d’une manière professionnelle dans un respect total des traditions locales, dans le but de maintenir la crédibilité de Mercy Corps afin de ne pas nuire à sa mission humanitaire.
Respecte inconditionnellement les règles de sécurité et veille à leur implémentation correcte et a leur respect par les membres de son équipe
Est flexible à l’exécution de toutes autres taches raisonnables confiées par son supérieur hiérarchique, selon les nécessités dictées par le contexte.

Profil recherché

Avoir un diplôme en administration ou en gestion ;
Avoir une expérience d’au moins deux (2) années dans une ONG en logistique ;
Avoir une excellente connaissance de l’informatique ;
Etre capable d’assumer plusieurs tâches à la fois ;
Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
Etre capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;
Bien parler et écrire le français; l’anglais est souhaité.
ELEMENTS DE SUCCES POUR CET EMPLOI:
Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
Etre capable d'évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.
Procédure à suivre pour la composition et le dépôt des dossiers de candidature :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ces postes, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV à jour, lettre de motivation, Casier judiciaire vierge, fournir 3 références professionnelles d’anciens employeurs plus récents, les attestations prouvant l’expérience professionnelle liée au poste, photocopie des diplômes, etc.) par courrier électronique à l’adresse suivante: recrutement@ml.mercycorps.org. Veuillez mentionner le  titre de l’offre pour laquelle vous déposez votre candidature et adressez votre demande d’emploi sous pli fermé, avant la date de clôture au Représentant Résident, Mercy Corps Mali - BPE 5293 - Bamako, Mali

Les dossiers de candidatures y compris les soumissions électroniques doivent être déposés avant le 26 Novembre 2012 à 17H : 00
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

     

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